bilkoŠto provjeriti na računu u Hrvatskoj: praktična lista za male firme
Račun nije samo potvrda da ste nešto prodali. On je dokument koji kupac koristi za plaćanje, računovođa za obradu, a vaša firma za praćenje prihoda i naplate.
Zato je korisno imati jednostavnu listu podataka koje provjeravate prije slanja računa.
Tko treba ovaj vodič?
Ovaj vodič je za male firme i obrte koji žele smanjiti greške pri izdavanju računa i pripremiti uredniji materijal za računovođu.
Osnovni podaci na računu
Prije slanja, kao radnu provjeru, provjerite ove podatke:
- broj računa,
- datum izdavanja,
- datum dospijeća ako ga koristite,
- naziv i OIB izdavatelja,
- adresu izdavatelja,
- naziv i OIB kupca,
- adresu kupca,
- opis robe ili usluge,
- količinu i cijenu,
- iznos bez poreza,
- PDV stopu ili oznaku poreznog tretmana,
- ukupan iznos,
- valutu,
- podatke za plaćanje.
Ova lista nije zamjena za propise. Koristite ju kao radnu provjeru prije slanja.
Što najčešće uzrokuje probleme?
Najčešće greške nisu velike, ali stvaraju puno dopisivanja:
- nedostaje OIB kupca,
- naziv kupca nije isti kao u registru ili ugovoru,
- opis stavke je preopćenit,
- datum dospijeća nije dogovoren,
- PDV tretman nije provjeren,
- IBAN nije upisan ili je pogrešan,
- na računu nema napomene koju kupac ili računovođa očekuje.
Kako Bilko pomaže?
Bilko pomaže da račun nastane iz spremljenih podataka, umjesto da svaki put počinjete od praznog dokumenta.
U praksi to znači:
- jednom uredite podatke kupca,
- koristite jasne stavke računa,
- pratite status računa,
- čuvate dokumente i napomene uz poslovni slučaj,
- računovođa ima bolji pregled onoga što je izdano.
Što potvrđuje računovođa?
Računovođa treba potvrditi porezni tretman, obvezne napomene, PDV status, posebne slučajeve i postupanje kod ispravaka računa.
Checklist prije slanja
- Kupac je ispravno odabran.
- OIB kupca je upisan.
- Stavke jasno opisuju što je isporučeno.
- Iznosi su provjereni.
- PDV tretman je jasan.
- Rok plaćanja je dogovoren.
- IBAN je točan.
- Računovođa zna za posebne slučajeve.
Napomena
Ovaj članak je informativan. Za obvezne elemente računa i porezni tretman uvijek provjerite aktualne propise i savjet računovođe.