bilkoŠto je eRačun i koje podatke trebate imati spremne
eRačun nije samo PDF poslan e-mailom. U poslovnom kontekstu eRačun je strukturirani račun koji se može razmjenjivati i obrađivati digitalno. To znači da podaci na računu moraju biti uredni, dosljedni i razumljivi sustavima koji ih zaprimaju.
Za malu firmu najvažnije je razumjeti koje podatke treba pripremiti prije slanja.
Tko treba ovaj vodič?
Ovaj vodič je za poduzetnike koji žele razumjeti eRačun bez tehničkog rječnika. Posebno je koristan ako danas račune izrađujete u Excelu, Wordu ili starijem programu.
Što eRačun obično sadrži?
Za pripremu eRačuna najčešće trebate urediti ove skupine podataka:
Podaci izdavatelja
- naziv firme ili obrta,
- OIB,
- adresa,
- IBAN,
- kontakt podaci.
Podaci primatelja
- naziv kupca,
- OIB kupca,
- adresa,
- kontakt za zaprimanje računa ako ga kupac traži.
Podaci računa
- broj računa,
- datum izdavanja,
- datum dospijeća,
- valuta,
- način plaćanja,
- referenca ako ju kupac zahtijeva.
Stavke računa
- opis robe ili usluge,
- količina,
- jedinica mjere,
- cijena,
- popust ako postoji,
- PDV stopa ili oznaka poreznog tretmana.
Zašto je priprema važna?
Ako su podaci nepotpuni, problem se obično ne vidi tek u računovodstvu. Može se pojaviti ranije:
- kupac ne može obraditi račun,
- račun se vraća na ispravak,
- računovođa mora dodatno pitati za pojašnjenja,
- naplata kasni jer dokument nije prošao interni proces kupca.
Kako Bilko pomaže?
Bilko pomaže da podatke držite na jednom mjestu i da račun nastaje iz urednih zapisa, umjesto iz ručnog prepisivanja.
U Bilku možete pripremati:
- šifarnik kupaca,
- jasne stavke računa,
- rokove plaćanja,
- povezane dokumente i napomene,
- pregled za računovođu prije slanja ili knjiženja.
Status stvarnog slanja eRačuna uvijek treba provjeriti u vašem Bilko okruženju i s pružateljem usluge koji koristite.
Što potvrđuje računovođa?
Računovođa ili porezni stručnjak potvrđuje:
- ispravnu PDV stopu,
- poreznu napomenu,
- obvezu korištenja eRačuna u vašem slučaju,
- postupanje s ispravcima i stornima,
- rokove i arhiviranje.
Checklist
- Kupci imaju OIB i adresu.
- Vaš IBAN je točan.
- Stavke računa su razumljive.
- PDV tretman je provjeren.
- Znate tko šalje eRačun i tko prati status.
- Računovođa zna gdje pronaći podatke i dokumente.
Napomena
Ovaj članak služi za opću pripremu i ne predstavlja porezni ili pravni savjet. Prije produkcijskog slanja eRačuna provjerite važeće propise, status integracije i upute računovođe.