bilkoRačun, račun za predujam i konačni račun: kada se koji koristi
U praksi se često miješaju tri pojma: običan račun, račun za predujam i konačni račun. Razlika je važna jer se odnosi na trenutak naplate, isporuke i kasnije računovodstvene obrade.
Ovaj članak daje poslovno objašnjenje. Za porezni tretman konkretnog slučaja uključite računovođu.
Običan račun
Običan račun se izdaje kada ste isporučili robu ili uslugu i želite naplatiti dogovoreni iznos.
Tipični primjeri:
- mjesečna usluga je završena,
- proizvod je isporučen,
- projektna faza je predana kupcu,
- dogovoreni posao je obavljen.
Račun za predujam
Račun za predujam koristi se kada kupac plaća dio ili cijeli iznos prije konačne isporuke.
Primjeri:
- kupac plaća 30% prije početka projekta,
- naručuje se roba koju treba unaprijed rezervirati,
- ugovor traži uplatu akontacije.
Kod predujma je važno da dokumentacija jasno poveže uplatu, buduću isporuku i kasniji konačni račun.
Konačni račun
Konačni račun se izdaje nakon isporuke, uzimajući u obzir ranije naplaćeni predujam.
U poslovnom smislu on zatvara priču:
- što je ukupno isporučeno,
- koliko je već plaćeno,
- koliko još treba platiti,
- na što se predujam odnosi.
Kako Bilko pomaže?
Bilko treba pomoći da se računi, predujmovi, naplate i dokumenti prate zajedno. Cilj je da računovođa ne dobije samo PDF, nego i kontekst: dogovor, uplatu, povezane dokumente i status.
Ako neki tip dokumenta još nije podržan u vašem Bilko okruženju, evidentirajte informacije jasno i dogovorite s računovođom kako ih privremeno voditi.
Što potvrđuje računovođa?
Računovođa potvrđuje:
- kada predujam treba evidentirati,
- kako se tretira PDV,
- koje napomene trebaju stajati na dokumentu,
- kako konačni račun zatvara predujam,
- što treba čuvati kao dokaz.
Checklist
- Znate je li uplata prije ili poslije isporuke.
- Dokument opisuje na što se uplata odnosi.
- Predujam je povezan s kupcem i dogovorom.
- Konačni račun jasno pokazuje preostali iznos.
- Računovođa je potvrdio porezni tretman.
Napomena
Ovaj članak je informativan i nije porezni savjet. Kod predujmova i konačnih računa obavezno provjerite postupanje s računovođom.