bilkoRačun na firmu: što treba tražiti kad plaćate poslovnom karticom
Kada plaćate poslovnom karticom, računovođi nije dovoljno samo znati da je novac izašao s računa. Potreban je dokument koji objašnjava što je kupljeno, od koga, za koju svrhu i na koju firmu.
Zato je važno odmah tražiti račun na firmu i sačuvati ga uz trošak.
Tko treba ovaj vodič?
Ovaj vodič je za vlasnike malih firmi, direktore, zaposlenike i freelancere koji plaćaju poslovne troškove karticom.
Što tražiti na računu?
Kad kupujete poslovno, provjerite:
- da je račun izdan na vašu firmu ili obrt kada je to potrebno,
- da su naziv i OIB točni,
- da je jasno što je kupljeno,
- da je datum čitljiv,
- da su iznosi i PDV prikazani ako se primjenjuje,
- da imate PDF ili fotografiju računa.
Zašto kartično plaćanje nije dovoljno?
Kartična transakcija pokazuje da je plaćanje izvršeno, ali često ne pokazuje puni sadržaj kupnje. Računovođi treba dokument koji opisuje poslovni razlog i porezni tretman troška.
Zato je dobro čuvati oboje:
- račun dobavljača,
- dokaz plaćanja karticom.
Kako Bilko pomaže?
Bilko može služiti kao mjesto gdje trošak dobije svoj kontekst:
- priložite račun ili sliku,
- upišete dobavljača,
- dodate kategoriju troška,
- povežete trošak s plaćanjem kada je dostupno,
- ostavite napomenu za računovođu.
Cilj nije da poduzetnik sam odlučuje o poreznom tretmanu, nego da računovođa dobije uredan paket za provjeru.
Što potvrđuje računovođa?
Računovođa potvrđuje:
- je li trošak poslovno opravdan,
- može li se koristiti pretporez,
- treba li dodatna dokumentacija,
- kako se trošak knjiži,
- postoji li ograničenje za određenu vrstu troška.
Checklist na blagajni ili nakon online kupnje
- Tražili ste račun na firmu kada je potreban.
- OIB i naziv firme su točni.
- Sačuvali ste račun, ne samo potvrdu kartice.
- Trošak ima poslovnu svrhu.
- Dokument je priložen u Bilko ili poslan računovođi.
- Nejasan trošak ima kratku napomenu.
Napomena
Ovaj članak je informativan. O priznavanju troška i poreznom tretmanu odlučuje računovođa prema važećim pravilima i dokumentaciji.