bilkoPDV priprema za računovođu: što prikupiti svaki mjesec
PDV obračun nije samo pitanje jednog obrasca. Za malu firmu najvažnije je svaki mjesec imati urednu dokumentaciju: izdane račune, primljene račune, dokaze plaćanja i objašnjenja za posebne situacije.
Bilko tu pomaže kao radni prostor za pripremu, ali računovođa potvrđuje porezni tretman i obračun.
Tko treba ovaj vodič?
Ovaj vodič je za firme koje su u sustavu PDV-a ili se pripremaju za ulazak u sustav PDV-a. Koristan je i ako niste sigurni što računovođi treba poslati krajem mjeseca.
Što prikupiti svaki mjesec?
Izlazni računi
Pripremite pregled svih računa koje ste izdali:
- broj računa,
- kupac,
- datum izdavanja,
- datum dospijeća,
- osnovica,
- PDV,
- ukupni iznos,
- status plaćanja.
Ulazni računi
Za dobavljače prikupite:
- PDF ili sliku računa,
- podatke dobavljača,
- datum računa,
- iznos,
- PDV ako je prikazan,
- kategoriju troška,
- napomenu ako trošak nije očit.
Plaćanja i dokazi
Računovođi često pomaže kada uz dokument postoji i trag plaćanja:
- izvod banke,
- kartično plaćanje,
- potvrda plaćanja,
- oznaka ako račun još nije plaćen.
Posebne situacije
Odvojite račune koji traže dodatnu pažnju:
- inozemni dobavljači,
- prijenos porezne obveze,
- reprezentacija,
- troškovi osobne i poslovne namjene,
- ispravci i storniranja.
Kako Bilko pomaže?
Bilko pomaže da dokumenti ne ostanu u e-mailu, ladici ili chatu. Cilj je da računovođa dobije pregled, a ne lov na dokumente.
U Bilku možete pripremati:
- izlazne račune,
- ulazne račune i troškove,
- priloge uz dokument,
- status plaćanja,
- napomene koje objašnjavaju kontekst.
Što potvrđuje računovođa?
Računovođa potvrđuje:
- odbitak pretporeza,
- ispravnu PDV stopu,
- porezni tretman posebnih slučajeva,
- rokove predaje,
- konačni obračun.
Mjesečni checklist
- Svi izdani računi su evidentirani.
- Svi primljeni računi su priloženi.
- Kartična plaćanja imaju račun, ne samo slip.
- Posebni troškovi imaju napomenu.
- Nejasni slučajevi su označeni za računovođu.
- Izvoz ili pregled je spreman prije roka.
Napomena
Ovaj članak je informativan i ne daje porezni savjet. PDV tretman uvijek potvrđuje računovođa ili porezni stručnjak.