bilkoBilko i računovođa: kako smanjiti nered prije knjiženja
Dobra suradnja s računovođom počinje prije slanja dokumenata. Ako su računi, troškovi, plaćanja i napomene razbacani po e-mailu, chatu, ladici i fotografijama, računovođa troši vrijeme na traženje konteksta umjesto na stručni rad.
Bilko je zamišljen kao alat koji pomaže poduzetniku pripremiti uredniji materijal za računovođu.
Što Bilko treba riješiti?
Bilko se fokusira na svakodnevni nered:
- gdje je račun dobavljača,
- je li kupac platio,
- koji trošak nema dokument,
- zašto je kartična transakcija nastala,
- što treba poslati računovođi krajem mjeseca,
- koje stavke traže dodatnu provjeru.
Što ostaje posao računovođe?
Računovođa ostaje stručnjak za:
- porezni tretman,
- knjiženje,
- obračune,
- rokove,
- izvještaje,
- tumačenje propisa,
- završnu provjeru.
Bilko ne treba gurati poduzetnika da sam donosi porezne zaključke. Cilj je da računovođa dobije bolji ulazni materijal.
Kako izgleda bolji proces?
Tijekom mjeseca
Poduzetnik u Bilku evidentira:
- izdane račune,
- primljene račune,
- troškove,
- kartična plaćanja,
- dokumente i fotografije,
- napomene za nejasne slučajeve.
Prije slanja računovođi
Pregleda se:
- što nedostaje,
- što nije plaćeno,
- koji troškovi nemaju dokument,
- što treba pitanje ili komentar.
Nakon pregleda računovođe
Računovođa može dati povratnu informaciju:
- što treba ispraviti,
- što treba drugačije evidentirati sljedeći mjesec,
- koje dokumente treba čuvati,
- koje navike smanjuju greške.
Zašto je ovo važno za male firme?
Mala firma često nema financijski odjel. Vlasnik radi prodaju, isporuku, naplatu i administraciju. Zato alat mora biti jednostavan i usmjeren na navike koje se mogu održati.
Bolji proces ne znači više administracije. Znači manje traženja dokumenata kad je rok već blizu.
Kako Bilko pomaže?
Bilko pomaže tako što:
- okuplja dokumente na jednom mjestu,
- povezuje račune, troškove i napomene,
- olakšava pripremu mjesečnog paketa,
- daje računovođi jasniji pregled,
- smanjuje ručno prepisivanje i dopisivanje.
Checklist za bolju suradnju
- Svaki izdani račun je evidentiran.
- Svaki poslovni trošak ima dokument ili napomenu.
- Kartična plaćanja nisu ostala bez računa.
- Otvorena pitanja su označena ranije.
- Računovođa zna gdje se nalazi materijal.
- Mjesečni pregled se ne radi zadnji sat prije roka.
Napomena
Ovaj članak opisuje radni proces i suradnju. Za porezne odluke, knjiženje i obveze prema propisima oslonite se na računovođu i važeće upute.