Od 1. siječnja 2026. PDV obveznici u Hrvatskoj izdaju i primaju e-račune u poslovanju s drugim poduzećima. PDF poslan e-poštom više nije dovoljan. Ovaj vodič objašnjava tko je obveznik, što je e-račun, kako odabrati posrednika i što pripremiti prije prvog e-računa — s linkovima na službene izvore.
Sadržaj
Fiskalizacija 2.0 je hrvatski sustav u kojem se računi između poduzeća izdaju i primaju kao strukturirani e-računi, a ne kao papir ili PDF. Uvodi ga Zakon o fiskalizaciji objavljen u Narodnim novinama 89/2025.
Prva fiskalizacija ticala se uglavnom gotovinskog prometa u trgovini i ugostiteljstvu. Nova obveza ide dalje: obuhvaća poslovanje između poduzeća (B2B), neovisno o tome prima li firma gotovinu. Ured, agencija, obrt koji izdaje račun drugoj firmi — svi su unutra, ako su u sustavu PDV-a.
Praktična promjena za malu firmu je trostruka: račun se ne šalje e-poštom nego kroz posrednika, mora biti u propisanom formatu, a status računa (naplaćen, odbijen) šalje se dalje kroz sustav.
Obveza ne počinje istog dana za sve. Razlika je u tome je li firma u sustavu PDV-a.
| Status firme | Primanje e-računa | Izdavanje e-računa |
|---|---|---|
| PDV obveznik | od 1. 1. 2026. | od 1. 1. 2026. |
| Obveznik poreza na dobit izvan sustava PDV-a | od 1. 1. 2026. | od 1. 1. 2027. |
| Paušalni obrt i ostali posebni statusi | položaj ovisi o statusu — provjeri kod računovođe ili na stranicama Porezne uprave | |
Ako posluješ s inozemnim partnerima, e-račun se šalje prema pravilima te zemlje. Za domaći B2B promet mjerodavan je hrvatski sustav.
E-račun je strukturirana datoteka u propisanom formatu — europski standard je EN 16931, a u praksi se koriste UBL 2.1 i CII. Iz nje svaka strana može strojno pročitati podatke: dobavljača, kupca, stavke, PDV, iznos, poziv na broj.
Nije e-račun:
To su i dalje računi kao dokumenti, ali nisu e-račun u smislu propisa i ne ispunjavaju obvezu.
Posrednik je pružatelj usluge koji u tvoje ime šalje i prima e-račune te ih evidentira u sustavu. Za malu firmu to je gotovo uvijek jedini razuman put: alternativa je vlastita integracija, koja traži razvoj i održavanje.
Kad biraš posrednika, provjeri četiri stvari:
Brojno šalje e-račune kroz servis sveRačun; Paušal uključuje 30 eRačuna mjesečno. Slanja iznad uključenog evidentiraju se, ali cijena prekoračenja još nije određena niti se prikazuje.
Uz izdavanje računa, sustav traži i povratnu informaciju o statusu: je li e-račun prihvaćen, odbijen ili naplaćen. Ti se statusi šalju kroz isti kanal kao i račun.
Rokovi za pojedina izvještavanja mijenjani su uz uvođenje sustava i ovise o vrsti događaja, pa ih ovdje ne prepisujemo napamet — provjeri aktualne rokove na stranicama Porezne uprave ili kod računovođe. Brojno te na rokove podsjeća u aplikaciji i prati izmjene propisa.
Prekršajne odredbe i iznose propisuje Zakon o fiskalizaciji (NN 89/2025). Iznose ovdje ne navodimo jer se mijenjaju izmjenama zakona — aktualni tekst je u Narodnim novinama, a tumačenje za tvoj slučaj daje računovođa.
Praktično: najčešći razlog kazne nije namjera, nego račun poslan kao PDF jer „tako smo oduvijek radili”. Zato je vrijedno pripremiti se prije roka, a ne na dan roka.
Knjigovodstvene isprave, dnevnik i glavne knjige čuvaju se najmanje 11 godina (Zakon o računovodstvu, čl. 10 st. 2). Fiskalizirani e-račun ima i poseban rok: izvornik primljenog e-računa čuva se 6 godina od kraja godine izdavanja (Zakon o fiskalizaciji, čl. 35), a nakon toga podaci ostaju u Sustavu za fiskalizaciju. U Brojnu je arhiva po smjeru: poslani računi 11 godina, primljeni izvornici 6 godina.
Praktično pravilo: arhiva mora biti takva da račun možeš izvaditi u izvornom formatu ako ga traži inspekcija ili računovođa — ne kao snimku ekrana.
Stanje je sljedeće, bez uljepšavanja:
Ono što Brojno ne radi: ne zamjenjuje računovođu i ne podnosi umjesto tebe regulirane predaje.
Ovo možeš napraviti i prije nego što ti e-račun postane obveza:
Hrvatski sustav u kojem se računi između poduzeća izdaju i primaju kao strukturirani e-računi. Uvodi ga Zakon o fiskalizaciji (NN 89/2025), a ključna promjena je obveza e-računa u B2B prometu od 1. siječnja 2026. za PDV obveznike.
PDV obveznici od 1. siječnja 2026. izdaju i primaju e-račune u poslovanju s drugim poduzećima. Obveznici poreza na dobit izvan sustava PDV-a primaju e-račune od 1. siječnja 2026., a izdaju ih od 1. siječnja 2027.
Nije. E-račun je strukturirana datoteka u propisanom formatu (EN 16931, UBL 2.1 ili CII) koja se šalje kroz odobrenog posrednika. PDF, sken i slika računa to nisu.
Posrednik tehnički šalje i prima e-račune u tvoje ime. Za malu firmu je to praktično jedini način da ispuni obvezu bez vlastite integracije. Brojno šalje e-račune kroz sveRačun.
Dva roka se preklapaju. Knjige i knjigovodstvene isprave: najmanje 11 godina (Zakon o računovodstvu, čl. 10). Fiskalizirani e-račun u izvornom obliku: 6 godina od kraja godine izdavanja (Zakon o fiskalizaciji, čl. 35), nakon čega podaci ostaju u Sustavu za fiskalizaciju. U Brojnu je arhiva po smjeru: poslani računi 11 godina, primljeni izvornici 6 godina.
Primanje je izgrađeno i dokazano — dolazni e-račun se sprema, pregledava i može se prihvatiti ili odbiti s razlogom. Automatsko dovlačenje ulaznih e-računa još nije uključeno.
Ako si obveznik poreza na dobit izvan sustava PDV-a, e-račune primaš od 1. siječnja 2026., a izdaješ od 1. siječnja 2027. Paušalci imaju poseban položaj — provjeri kod računovođe.
Slanje kroz sveRačun dokazano je stvarnim računima 20. kolovoza 2026.; samostalno uključivanje čeka produkcijski pristup providera. Primanje je izgrađeno i dokazano, automatsko dovlačenje stiže uskoro. Uz to: PDV priprema, izvoz za računovođu i praćenje rokova.
Ako se propis promijeni, ova stranica se ažurira. Datum posljednje provjere stoji na vrhu.
Pogledaj kako e-račun izgleda u Brojnu — bez kartice, 30 dana probe.
Otvori demo